Assistante Administrative (H/F)

Ineo Réseaux Sud entité d’EQUANS France, recherche son/sa futur(e)

Assistant Administratif (H/F) 

Poste basé à La-Grand-Croix(42). 

Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques

INEO Réseaux Sud, spécialiste dans le génie électrique pour les Villes & Territoires Connectés est une entité d’EQUANS France qui rassemble plus de 900 personnes. Au sein des équipes Ineo, nous encourageons l’esprit d’initiative de nos équipes et nous offrons un environnement propice à la créativité de chacun.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

Gérer l’administratif des affaires travaux en coordination avec le Directeur d’Agence, les RA ou autre opérationnel :

-gestion administrative des dossiers d’appels d’offres, de la sous-traitance,

-demandes de caution bancaires,

-suivi des comptes de groupement

Gérer l’administration des ventes :

– enregistrement

– commandes,

– facturation,

– relance encaissements

Gérer le secrétariat  :

-Assurer le standard téléphonique, l’annuaire téléphonique et l’accueil

-Rédiger différents courriers, notes

-Organiser les déplacements du personnel de son périmètre (transport, hôtel)

-Gèrer le courrier entrant / sortant

Gérer en local l’administratif RH :

– Assurer la gestion administrative du nouveau personnel (pack embauche, badge, constitution du dossier salarié) par délégation de l’assistante d’agence

– Suivre le temps de travail du personnel et des intérimaires (pointage, gestion des absences, RTT, CP)

– Suivre les visites médicales

– Centraliser les notes de frais, acomptes

Votre profil :

• Vous avez un Bac+2 GEA ou PME PMI 
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et informatiques : Excel, Word…
• Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et d’un bon esprit de synthèse
• Vous avez une connaissance des marchés publics et SAP 

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés.

Alors, envie de faire partie de l’aventure Equans France ?

Equans France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité

Equans France promeut la diversité et s’engage à lutter contre toute forme de discrimination dans nos environnements de travail.

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont au cœur de notre politique ressources humaines.

En savoir plus sur Equans France :

Plus de 35 500 collaborateurs contribuent à l’aventure Equans France. Répartis dans plus de 700 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’international, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture de la performance.

Notre mission ? Au sein d’Equans France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation et notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transports.

Experts dans 7 domaines (Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Sécurité Incendie, IT & télécommunications, Solutions digitales et Facility Management / Maintenance multi technique), la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients.

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima, Ineo & Bouygues Energies & Services ; Equans France atteint un chiffre d’affaires de 6,8 Mds d’euros.