Assistant(e) administratif/ve et services généraux (F/H)

ERAS Ingénierie, marque du groupe EQUANS, leader des services multi techniques en conception, intégration et maintenance. EQUANS est un groupe qui accompagne ses clients dans leurs transitions énergétiques, industrielles et numériques et relève ainsi le défi de la décarbonation de notre économie.

Depuis 30 ans, les 400 ingénieurs et techniciens experts d’ERAS guident les clients dans leurs investissements en apportant le savoir-faire d’une ingénierie de Conception et de Réalisation dédiée aux procédés industriels. ERAS accompagne les industriels dans la réussite de leurs projets pour des missions Tous Corps d’Etat en avant-projets, maitrise d’œuvre globale (EPCm) et clé-en-main (EPC) sur des secteurs d’activités variés tels que l’agroalimentaire, le pharmaceutique, la chimie & les énergies.

Poste

ERAS Ingénierie recrute un(e) assistant(e) administratif/ve et services généraux H/F à Lyon.

Rattaché(e) à la directrice du pôle, vous êtes en charge des missions suivantes :

• Gestion de la flotte véhicules de service lyon (15) : déplacements garage (réparation, dommages,
  pneus, …) ;
• Suivi et/ou réalisation des audits annuels des véhicules de service ;
• Gestion des sinistres des collaborateurs : faire le lien entre l’assurance, la gestionnaire de flotte et le
  collaborateur ;
• Logistique d’accueil des nouveaux arrivants Lyon + Siège : badge, casier, casier EPI ;
• Gestion des EPI : distribution, gestion du stock, commandes, maintenance ;
• Enregistrement des causeries et des visites Sécurité du Pôle Spécialités ;
• Logistique, organisation évènements de la Direction du Pôle : évènements ponctuels, évènement récurrents, réunion Pôle, Team Building ;
• Gestion des déplacements groupe des collaborateurs Agence : avion, train, résa véhicule, hébergement ;
• Gestion des déplacements individuels des collaborateurs Agence : Avion à l’étranger, résa véhicule ;
• Suivi et approvisionnement des fournitures et consommables Lyon + Siège ;
• Faire le lien avec le responsable de la maintenance du bâtiment ;
• Aménagement des espaces de travail (amélioration, besoins) ;
• Ouverture et distribution du courrier.

Profil

Issu(e) d’une formation bac+2 en assistanat de direction ou administration d’entreprise/droit, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur une fonction administrative d’assistant(e).

Vous connaissez les bases de la législation sociale française.

La bonne maitrise du Pack Office et de l’anglais professionnel est appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre adaptabilité. Votre parcours vous a permis de devenir à la fois autonome, de faire preuve de perséverance et de savoir gérer au mieux vos priorités.

Autres informations

Rejoindre Eras, c’est aussi :

• Intégrer un Groupe aux valeurs humaines fortes et qui favorise la mobilité interne.
• Bénéficier de 12 jours de RTT/an.
• Conserver un équilibre vie professionnelle/vie privée avec notre accord télétravail.
• Être récompensé(e) en choisissant un mode de transport plus vert (accord mobilité durable).

Alors, envie de faire partie de l’aventure ERAS ?

ERAS garantit l’égalité des chances pour tous.

ERAS s’engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’emploi, dans l’accès à la formation, à la promotion et plus largement dans l’ensemble des composantes de l’entreprise. A ce titre, l’insertion, le soutien des jeunes et des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.

En savoir plus sur EQUANS France : www.equans.fr