Assistant Project Manager | Solar & Storage

Wat als jij een sleutelrol zou spelen in het voortstuwen van hernieuwbare energieprojecten, waarbij je ervoor zorgt dat deze efficiënt en binnen het budget worden uitgevoerd? 

Wij zoeken een zeer gemotiveerde en detailgerichte Assistent Project Manager | Solar & Storage om ons project management team (Roeselare) te versterken binnen de recent opgerichte Carbon Shift-organisatie van Equans.

In deze rol ondersteun je de Project Manager bij alle administratieve ondersteunende taken om de uitvoering van het project binnen de tijd en het budget te realiseren. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, de capaciteit om meerdere taken te beheren en de toewijding om hoogwaardige resultaten te leveren.

Als Assistent Project Manager werk je samen met cross-functionele teams, monitor je de voortgang van het project en zorg je ervoor dat alle ondersteunende activiteiten worden uitgevoerd binnen de contractuele verplichtingen (voortgangsrapportages, facturering en betalingen, inkoopopvolging …). Dit is een uitstekende kans voor iemand die graag wil groeien in projectmanagement en praktische ervaring wil opdoen in een dynamische omgeving.

Wat zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden?

• ondersteunen van de Project Manager in alle fasen van projectplanning en uitvoering, van aanvang tot voltooiing
• coördineren en communiceren met projectbelanghebbenden, teamleden en aannemers om ervoor te zorgen dat alle partijen op één lijn zitten met de projectdoelstellingen en verplichtingen
• projectplanningen onderhouden en bijwerken, de voortgang van het project volgen en waar nodig tijdschema’s aanpassen
• projectdocumentatie voorbereiden, inclusief rapporten, voorstellen, presentaties en statusupdates
• ondersteunen bij het beheren van projectbudgetten, uitgaven volgen en afwijkingen rapporteren om kostenbeheersing te waarborgen
• helpen bij het identificeren van projectrisico’s en het ontwikkelen van plannen voor risicobeperking
• zorgen dat alle projecttaken en -resultaten voldoen aan onze interne kwaliteitsnormen en processen, de verwachtingen van de klant en de regelgeving
• deelnemen aan regelmatige projectvergaderingen, gedetailleerde notulen maken, notulen verspreiden en opvolgen van actiepunten
• projectmijlpalen, -resultaten en -deadlines monitoren en rapporteren
• algemene administratieve ondersteuning bieden aan het projectmanagementteam, zoals het organiseren van bestanden, het bijhouden van gegevens en het beheren van correspondentie

Wat heb je nodig om uit te blinken in deze functie?

• bachelor in bedrijfskunde, techniek of een gerelateerd vakgebied. Een PMP-certificaat of gelijkwaardig is een plus
• 1-3 jaar ervaring in een projectmanagement- of assistent-projectmanagementfunctie
• ervaring in de hernieuwbare energiesector is een voordeel
• vaardigheid in projectmanagementsoftware
• sterke probleemoplossende vaardigheden met aandacht voor detail en nauwkeurigheid
• vermogen om meerdere taken en deadlines effectief te beheren, met sterke tijdsbeheersingsvaardigheden
• aangetoonde capaciteit om in een samenwerkende omgeving te werken en bij te dragen aan een team
• vermogen om zich aan te passen aan veranderende prioriteiten, projectvereisten en tijdschema’s
• excellente schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, met het vermogen om professioneel te communiceren met belanghebbenden op alle niveaus in het Engels, Frans en/of Nederlands (minimaal tweetalig)

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps-, hospitalisatieverzekering
• eco- & maaltijdcheques, 13^de maand, vakantiegeld
• leasewagen (met tank-/laadkaart)
• smartphone met abonnement, internetvergoeding
• thuiswerk

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Kim Claesen – 02 370 30 68 of [email protected]