Assistant de Direction H/F

INEO PACA, entité d’EQUANS France, recherche son futur

Assistant de Direction  (H/F)

Poste basé à Marseille (13015)

INEO PACA, entité d’EQUANS France, spécialisée dans les activités d’installation électrique Industrie et Tertiaire, Réseaux électriques extérieurs et dans la gestion et la maintenance multi-techniques rassemblent plus de 700 collaborateurs autour de ses corps de métiers. Son chiffre d’affaire s’élève à plus de 140 millions d’euros

Rejoignez notre équipe en tant qu’ Assistant(e) de Direction !

Votre rôle :
En véritable pivot de l’agence, vous assisterez le Directeur d’Agence dans la gestion quotidienne et contribuerez activement au bon fonctionnement des services administratifs, RH, et communication. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités et serez un relai indispensable pour garantir fluidité et efficacité.

✨ Vos missions au quotidien :

Gestion administrative :

• Téléchargement et préparation des dossiers pour les appels d’offres, dépôt dématérialisé.
• Suivi des demandes d’achat pour les frais généraux.
• Organisation et mise à jour des dossiers, classement électronique et papier.
• Suivi des véhicules
• Rédaction des notes et courriers

Ressources humaines :

• Suivi des entretiens individuels, visites médicales et gestion des entrées/sorties.
• Planification des formations et gestion des convocations.
• Organisation des déplacements et voyages du personnel.
• Gestion des intérimaires

Coordination et communication :

• Organisation de réunions et évènements agence : réservations, supports de présentation.
• Mise à jour de tableaux de bord et restitution d’informations aux équipes.
• Interface entre les différents services et communication interne/externe.

Ce que nous recherchons :

Formation : Bac +2 (BTS Assistant de Gestion / Assistant Manager ou équivalent).
Expérience : Une expérience dans un poste similaire est souhaitée.
Qualités clés : Organisation, écoute, professionnalisme et discrétion.

Vos petits plus :

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, PowerPoint).
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer les urgences.
• Force de proposition

Ce que nous offrons :
Un environnement de travail dynamique, des missions variées et un rôle central au cœur d’une agence en pleine activité.

Envie de contribuer au succès de notre agence tout en évoluant dans un cadre professionnel stimulant ? Envoyez votre candidature dès maintenant !