ASSISTANT TRAVAUX H/F

Bouygues Energies et Services, entité d’EQUANS France,

recherche son futur Assistant travaux (H/F)

Poste basé à Courbevoie (92)

Le territoire Ile de France étendu de la Division Bâtiment Infrastructures et Services d’EQUANS France rassemble des activités de travaux de génie électrique, génie climatique et infrastructures extérieures pour le compte de clients privés et publics ; les projets tertiaires, industriels, data centers, et d’infrastructures de réseaux sont la fierté de nos collaborateurs, ils offrent à nos clients l’usage de bâtiments et d’infrastructures intelligents, connectés, sûrs, performants et à basse consommation énergétique.

L’agence d’Électricité de Bouygues Energies et Services en Île-de-France est basée à Courbevoie (92), elle gère des projets tertiaires et industriels en courant fort et courant faible et recherche un.e assistant.e travaux pour l’un de ses services. Vous aurez pour mission principale de fournir un support adminstratif aux équipes qui compose le service en relation directe avec les autres services de l’agence et plus largement avec ceux du territoire de la division .

Vos missions principales sont de :

• Elaborer les contrats de sous-traitance, intervenir dans le process d’appels d’offres (dossiers de canditatures et d’offres, centralisation des piéces, relecture des mémoires, dépôt de dossiers), 
• En relation avec les services gestion, effectuer des commandes, les suivre mensuellement,
• Préparer divers courriers, rédiger des présentations internes, des rapports et comptes rendus de réunions, rédiger des fiches de références,
• Organiser les réunions, gérer les plannings, réserver les salles, réserver des voyages, commander les fournitures bureautiques,
• Suivre le matériel informatique et les véhicules des techniciens, 
• Organiser des événements internes, aider les collaborateurs dans leur quotidien. 

Issu(e) d’une formation adaptée au métier d’assistant de type support à l’action managériale, gestion des PME de niveau BAC +2, vous avez exercé.e votre métier d’assistant à minima durant 5 ans, idéalement au sein d’une agence du secteur du BTP.

Vous maitrisez les outils informatiques tels que le Pack Office, avez déjà travaillé avec l’outils Sales Forces et des outils de gestion, et êtes à l’aise dans l’appréhension de nouveaux outils; vous êtes dynamique, polyvalent.e, enthousiaste et doté.e d’une excellente communication, ce qui vous aménera à devenir un soutien essentiel aux équipes.  

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine. Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé.e régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés.

Alors, envie de faire partie de l’aventure Equans France ?

EQUANS France s’engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’emploi, dans l’accès à la formation, à la promotion et plus largement dans l’ensemble des composantes de l’entreprise. A ce titre, l’insertion, le soutien des jeunes et des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.  Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.

 En savoir plus sur EQUANS France :

Plus de 35 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France, tous engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, réalisation, maintenance, exploitation, contrats de performance). Répartis sur 700 agences, l’exigence est au cœur de leur travail, dans une culture de la bienveillance et de la performance.

Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Organisé en 7 domaines (Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Sécurité Incendie, IT & télécommunications, Solutions digitales et Facility Management / Maintenance multi-technique), la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients. Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima, Ineo & Bouygues Energies & Services ; Equans France atteint un chiffre d’affaires de 6,8 Mds d’euros.

Venez booster votre carrière avec EQUANS !

En savoir plus sur Equans France : www.equans.com