Administration Team Lead

Wat als je dankzij jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail kon zorgen voor een foutloze afhandeling van offertes, contracten en bestellingen? 

Equans biedt hoogwaardige koeloplossingen voor vrachtwagens om de kwaliteit en veiligheid van getransporteerde goederen te waarborgen. Voor deze afdeling in Neder-Over-Heembeek zijn wij op zoek naar een Administration Team Lead, een essentieel onderdeel van ons management team. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende administratieve ondersteuning aan zowel onze Sales-afdeling als Operations. Je bent de spil tussen interne afdelingen en externe klanten, en je zorgt ervoor dat alle communicatie en documentatie accuraat en up-to-date zijn.

Zoom op jouw verantwoordelijkheden:

• coordinerende rol voor administratieve taken in het algemeen
• beheren/verdelen van de administratieve processen met betrekking tot offertes, contracten en bestellingen
• bestellingen/werkbonnen ingeven, opvolgen en zorgen voor een correcte afhandeling
• coördineren van communicatie tussen verschillende interne afdelingen om de levering van producten en diensten aan klanten te waarborgen
• onderhouden van klantgegevens
• afhandelen en coordineren van vragen en verzoeken van klanten op een professionele en tijdige manier
• algemene administratieve taken: facturatie, reporting, vlootanalyse …
• coachen van een team van vier personen

Jouw troeven?

• minimum 3-5 jaar ervaring in een administratieve en leidingevende functie
• vlot kunnen werken met softwareprogramma’s: Word, Excel …
• goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• nauwkeurig en het vermogen om zelfstandig te werken
• uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands/Frans, zowel mondeling als schriftelijk

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps-, hospitalisatieverzekering
• eco- & maaltijdcheques, representatievergoeding, 13^de maand, vakantiegeld
• leasewagen (met tank-/laadkaart)
• smartphone met abonnement, internetvergoeding
• ADV-dagen, thuiswerk

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Karine Paelinck – 0475 63 12 52 of [email protected] of linkedin.com/in/karine paelinck