Assistant(e) d’Agence Travaux

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement d’une agence travaux ? Rejoignez Bouygues Énergies & Services, une marque d’Equans, en tant qu’Assistant(e) d’Agence Travaux !

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez  EQUANS , nous sommes engagés dans des projets d’envergure dans l’activité ferroviaire. Nous construisons, maintenons et optimisons des infrastructures essentielles à la mobilité de demain. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer à des projets stratégiques et innovants, en intégrant une entreprise qui met en avant l’humain et l’excellence opérationnelle.

Vos missions principales :

Administration et organisation

• Gestion du courrier, mise à jour des documents internes (présentations, organigramme, fiches RH).
• Suivi des fournitures, badges et véhicules de l’agence (Réservation et prolongation) pour l’agence de Noisy et les agences en province.
• Organisation des déplacements, hébergements et gestion des notes de frais (CONCUR, OASIS).
• Suivi des habilitations et formations (Carte BTP, visites médicales, enregistrements, alertes en cas de dépassement).
• Mise à jour et création des fiches COMUNITY PEOPLE (demande du service RH).

Support aux équipes et communication interne

• Communication interne (notes d’accueil, d’information, suivi des sollicitations informatiques).
• Gestion logistique des locaux et équipements (photocopieurs, maintenance, climatisation, ménage…).
• Organisation et coordination des manifestations internes (recherche de prestataires, logistique).
• Gestion des appels téléphoniques et assistance aux collaborateurs.

Gestion des contrats et sous-traitance

• Création et suivi des contrats sous-traitants.
• Transmission et signature des contrats.
• Coordination des paiements et documents avec la SNCF et entreprises partenaires.
• Suivi des RIB sous-traitants et finalisation des contrats avec les entreprises titulaires.

Profil recherché :

Vous avez un niveau Bac minimum avec 3 ans d’expérience, idéalement dans un centre de travaux. Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez un bon relationnel et maîtrisez les outils bureautiques.

Ce que nous vous offrons :

• Un package complet comprenant intéressement, participation, tickets restaurant, et autres avantages sociaux.
• Des opportunités d’évolution au sein d’un grand groupe comme EQUANS, filiale du groupe Bouygues
• 13e mois et prime vacances pour récompenser votre engagement.
• Plan d’Épargne Entreprise (PEE) pour préparer l’avenir.
• Un environnement dynamique et des projets passionnants dans le ferroviaire.

Poste basé à Noisy-le-Sec avec interactions régulières en province.

Rejoignez nous et construisons ensemble l’avenir du ferroviaire !