Agent Administratif(ve)

Vous avez de l’énergie à transmettre ? Nous aussi !

EQUANS, filiale du Groupe Bouygues, dont la culture repose sur l’innovation technique et commerciale et la conduite de projets complexes, recrute, pour accompagner sa croissance, des hommes et des femmes qui constitueront sa richesse et porteront ses valeurs.

Nos principales valeurs sont le Respect de nos engagements, la promotion de la Créativité, l’Esprit d’Equipe, la Volonté de faire évoluer nos femmes et nos hommes par la prise rapide de responsabilité et une politique ambitieuse de formation et de promotion, notre Ethique professionnelle et notre Responsabilité sociale et environnementale, et enfin notre Goût des grands défis !

Au sein de la Division « BATIMENTS INFRASTRUCTURES & SERVICES » de chez EQUANS France, regroupant les entreprises AXIMA – BOUYGUES ENERGIES SERVICES – INEO et pour renforcer notre Direction Engins Mobiles nous recherchons activement notre futur(e)

AGENT ADMINISTRATIF(VE)

Au sein de cette Direction ayant vocation à gérer la mobilité sous différentes formes, vos missions seront les suivantes:

Gestion et suivi des contraventions

• Traitement et suivi des contravention sur l’outil dédié
• Traitement des relances des avis de contravention
• Recherches d’informations auprès des loueurs pour les locations courte durée
• Déclenchement et suivi des règlements des avis de FPS et péages
• Formulation et suivi des contestations des avis reçus à tort

Gestion de la TICPE (Taxe Intérieure de Consommation sur les Produits Pétroliers) 

• Déclaration du parc auprès de service des douanes
• Suivi des remboursements

Attribution et Suivi des badges conducteurs Masternaut & Gestion Facturation

• Mise à jour des conducteurs dans les outils (Masternaut et Teams)
• Gestion de la facturation des boitiers de géolocalisation 
• Gestion des facturations hors contrat

Gestion comptes clients et suivi des facturations Fournisseurs

• Création des comptes clients
• Intégration des suivis de consommation dans l’outil de flotte
• Suivi et traitement des facturations en écart (Facturation Carburant TOTAL)

Evènementiel

• Organisation d’évènement ou réunions de service (Gestion logistique des réservations de salle, commandes des repas, proposition de lieux, invitations Outlook)
• Préparation des supports de réunion et Compte rendus
• Gestion des déplacements (réservation billets train – taxi -hôtels) via les outils 

Collaborateurs

• Commandes des équipements informatiques et téléphonie et suivi des restitutions de matériel 
• Gestion des demandes d’accès aux plateformes et outils groupe
• Commandes des frais généraux (fournitures, multimédias, EPI, autres matériels

Traitement du courrier entrant/sortant

Ce poste est fait pour vous ? 

Issu(e) d’une formation BAC ou BTS en gestion ou assistanat, vous avez une expérience confirmée dans un domaine similaire ou êtes prêt(e) à vous investir pour vous former.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

Vous délivrez un travail de qualité.

Vous avez l’esprit d’équipe et le sens du service.

Vous maitrisez le pack office et les outils collaboratifs (sharepoint, teams)

Poste basé en IDF.

Vous avez le profil ? Nous attendons votre candidature !

Nous rejoindre, c’est intégrer un grand Groupe tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

C’est avoir la possibilité d’être formé et de bénéficier d’avantages sociaux : 13ème mois, dispositifs d’épargne salariales (PEE, PERCOL), RTT, mutuelle, prévoyance, prime de participation, etc.

Tournés vers nos collaborateurs et engagés, nous vous accompagnerons, dans le développement de vos talents afin de vous amener à grandir et évoluer avec nous.

Envie de faire partie de l’aventure EQUANS France ?

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous, promeut la diversité et s’engage à lutter contre toute forme de discrimination dans nos environnements de travail. L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des séniors, des personnes en situation de handicap sont au cœur de notre politique Ressources Humaines.

En savoir plus sur EQUANS France : Plus de 35 500 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Répartis dans plus de 700 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’international, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture de la performance.

Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leur transition énergétique, industrielle et numérique, et relever ainsi le défi de la décarbonation et notre économie.  Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport. Experts dans 7 domaines (Génie électrique, génie climatique, réfrigération, sécurité incendie, IT & Télécommunications, Solutions digitales et Facility Management/Maintenance multi technique), la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients.

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés AXIMA, INEO et BOUYGUES ENERGIES & SERVICES, EQUANS France atteint un chiffre d’affaires de 6.8Mds d’euros