Gestionnaire Administrative RH (F/H)

Axima Maintenance Technique et Bouygues Energies & Services FM unissent leurs forces au sein d’une marque unique : Equans Services Bâtiments & Infrastructures !

Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures, 3 500 collaborateurs agissent au quotidien et en proximité pour des bâtiments plus durables, plus performants et au service de leurs occupants.

Bouygues Energies & Services, entité d’Equans Services Bâtiments & Infrastructures, recherche son∙sa futur∙e

 Gestionnaire Administrative RH – Guyancourt (H/F)

Vous rejoignez une équipe RH d’une quinzaine de personnes : 1 DRH, 5 RRH, 3 gestionnaires RH, 4 gestionnaires d’activité, 2 correspondantes formation.

Ce poste est ouvert dans le cadre d’un remplacement suite à une mobilité interne.

Rattachée à une Responsable Ressources Humaines, votre rôle est de l’assister sur l’ensemble des tâches administratives RH d’un périmètre opérationnel de 350 collaborateurs Etam et Cadres.

Votre rôle consiste à gérer la vie du collaborateur depuis son entrée jusqu’à sa sortie :

Missions principales :

• Rédaction de la promesse d’embauche et des contrats de travail
• Lancement du parcours d’onboarding
• Gestion administrative : congés, absences, Suivi des versements PEE…
• Interface avec les collaborateurs sur tous les sujets inhérents à la paie
• Convocation Entretiens
• Organisation des journées d’intégration pour les nouveaux embauchés + points intégration RH spécifiques
• Assistanat de la DRH et la RRH : organisation rdv et agendas + rédaction de courriers divers
• Alternance : recrutements des alternants en relation avec les écoles partenaires, rédaction des contrats et suivi des alternants, reporting

Autres missions complémentaires :

• CSE : réservation salle – Diffusion PV
• Reporting : requête effectifs mensuels – requêtes données RH diverses
• Validation des dossiers 1% logement via Action Logement / Interface avec le référent en central pour le périmètre
• Gestion des médailles d’ancienneté (commande – mail centralisé pour voyage)
• Commandes SAP pour dépenses RH (avocats, intérim, …)
• Gestion des Droits d’accès serveur / outils

Et si on parlait de vous ?

De niveau Bac+2 à Bac+3, vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine des Ressources Humaines ou de la Gestion.

Reconnu.e pour votre aisance relationnelle, votre adaptabilité et votre sens du service, vous faites preuve de rigueur dans les missions qui vous sont confiées.

Vous êtes organisé(e), êtes à l’aise avec les outils informatiques et digitaux et maitrisez le Pack Office.

On parle avantages ?

✅ Une rémunération fixe annuelle sur 13 mois

✅ Prime de vacances de 30% des congés payés (CNETP)

✅ 12 RTT par an

✅ Intéressement et participation

✅ PEE, PERCO avec un abondement de l’entreprise

✅ Mutuelle familiale et prévoyance