Gestionnaire formation H/F

GESTIONNAIRE FORMATION H/F

Poste basé à Toulouse

Le groupe Equans, filiale du groupe Bouygues, est un leader mondial du secteur des énergies et services implanté dans 20 pays, avec 90 000 collaborateurs travaillant sur 5 continents et un chiffre d’affaires annuel de plus de 19,2 milliards d’euros.

Au sein de la Direction Formation d’EQUANS France, le (la) gestionnaire formation déploie le plan de développement des compétences ainsi que les demandes de formation hors-plan du ou des périmètres confiés (entre 1500 et 1800 besoins annuels).

VOS MISSIONS…

• Rechercher l’offre de formation correspondant aux besoins exprimés et la proposer aux Directeurs d’agence, RRH ou préventeurs.
• Demander des dates auprès des organismes de formation et/ou formateurs internes
• Proposer les dates aux Directeurs d’Agence, RRH ou préventeurs et les faire valider (si besoin, en demander d’autres).
• Inscrire les participants et assurer leur suivi auprès des organismes de formation.
• (Si besoin, procéder à l’annulation ou au report des inscriptions)
• Signer les conventions en s’assurant de l’exactitude des éléments indiqués (coût, participants, intitulé de formation, …)
• Transmettre les convocations
• Ouvrir les commandes dans le SI gestion, assurer leur suivi jusqu’au règlement des factures et gérer, le cas échéant, les anomalies.
• Suivre et contrôler (voire relancer) les documents post-formation transmis par les organismes de formation ou les formateurs internes (feuilles de présence, attestations de formation, certificats, …)
• Transmettre aux agences Equans les originaux des certificats (pour remise aux salariés)
• Enregistrer les éléments dans le SI Formation
• Archivage électronique des documents.

VOUS ÊTES…

•  Issu d’une formation Bac+2 à Bac+3 en RH, gestion ou équivalent.

• Aisance avec les outils informatiques et capacité à évoluer dans un environnement digital,
• Excellente organisation, sens du détail et rigueur,
• Très bonne maîtrise de l’orthographe,
• Aisance relationnelle, sens du service et goût du contact,
• Esprit d’équipe et facilité de collaboration avec les partenaires internes et externes
• Gestion du stress (grosse volumétrie, urgences, …)
• Gestion des priorités
• Apprentissage rapide des outils, processus et réglementations formation, permettant une montée en autonomie progressive et solide

Un dernier point pour te convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées. Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés.

Equans France s’engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l’emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail. L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.