Chargé d’Administration du Personnel (F/H)

CDI – Poste basé à Noisy le Sec

Direction ferroviaire de Bouygues Energies et Services, une marque d’Equans

Chez Bouygues Énergies & Services, marque du groupe Equans, notre agence ferroviaire de Noisy le Sec  contribue au quotidien à la modernisation des infrastructures ferroviaires françaises.
Nos équipes interviennent sur des projets de signalisation ferroviaire et de génie électrique, essentiels pour garantir la sécurité et la performance du réseau.

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) d’Administration du Personnel, basé(e) à l’agence de Noisy le Sec (93).

RATTACHEMENT MANAGERIAL :

Sous la responsabilité de la Responsable RH de la Direction Ferroviaire, et en lien avec la Gestionnaire d’Activité et d’Intérim, vous devrez garantir une gestion administrative du personnel efficace et de qualité sur un périmètre comptant environ 160 collaborateurs.

MISSIONS PRINCIPALES : GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

• Réaliser le suivi administratif des embauches tous types de contrats (CDD, CDI, alternants, stagiaires) sur notre outil Odyssée
• Mettre en œuvre le processus d’accueil et d’embauche dématérialisé, rédiger les contrats, faire les demandes de badges, effectuer le suivi dans le SI, créer les dossiers dématérialisés, suivre les périodes d’essai, accueillir les nouveaux embauchés…
• Gérer le suivi quotidien administratif dans le respect des procédures du Groupe : avenants télétravail, congé parental, suivi des éléments de paie (navigo, primes…), courriers de promotion, suivi des titres de travail, des RQTH, suivi des arrêts maladie/maternité/paternité/accidents du travail, congés payés, mutations, suivi des cooptations…
• Gérer le suivi des sorties de l’entreprise : établissement des fiches de sortie, suivi des soldes de tout compte et opérations de clôture des dossiers du personnel…
• Garantir la bonne tenue des dossiers (dossiers dématérialisés) ;
• Animer une présentation sur les sujets en lien avec l’Administration du Personnel (mutuelle, PEE, congés etc.) pour les nouveaux embauchés ;

MISSIONS TRANSVERSES :

• Etre l’interlocuteur des collaborateurs sur les sujets du quotidien (mutuelle, questions paie, Action Logement,…)
• Etre le relai avec le service paie
• Accompagner le déploiement des nouveaux outils RH.
• Participation à la campagne de recrutement des alternants et suivi des alternants durant leur cursus
• Assurer le reporting RH mensuel (requêtes effectifs, travailleurs étrangers,…) ;
• Suivi des médailles du travail

Vous êtes l’interlocuteur/trice privilégié(e) des collaborateurs/trices et du service paie.

PROFIL :

Et si c’était vous ?

Issu(e) d’une formation BAC+2 à BAC+3, idéalement en Ressources Humaines, vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans la Gestion du Personnel qui vous permettra d’appréhender les différentes les facettes du poste.

Vous avez le sens de la confidentialité.

Vous êtes discret(e), organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d’un très bon sens relationnel qui vous permet de vous adapter.

Poste basé à Noisy le Sec (93).

Déplacements très ponctuels (2x par an) à Lyon et Bordeaux.

Ce poste est fait pour vous ? Alors rejoignez nous !

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Nous rejoindre, c’est intégrer un grand Groupe tout en travaillant dans des équipes à taille humaine, actives et motivées. C’est avoir la possibilité d’être formé(e) et de bénéficier d’avantages sociaux : 13ème mois, dispositifs d’épargne salariale attractifs (PEE/PERCOL), RTT, mutuelle, prévoyance, prime de participation, intéressement… Engagés et tournés vers nos collaborateurs, nous vous accompagnerons dans le développement de vos talents afin de vous amener à grandir et à évoluer avec nous.

Alors, envie de faire partie de l’aventure Equans ?

Nous vous offrons également :

• Une opportunité de rejoindre une équipe motivée et passionnée par son métier ;
• Une expérience dans une entreprise reconnue à la fois pour son excellence opérationnelle et pour sa capacité à innover ;
• Un environnement organisé à taille humaine encourageant la proximité et la bienveillance ;
• Un modèle managérial fondé sur l’intelligence collective et la responsabilisation de chacun ;
• Une politique de mobilité attractive au sein du Groupe et des parcours carrières offrant des évolutions professionnelles multi-métiers et passerelles emplois (filières techniques, projets, affaires) ;
• Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous ;
• Les salariés sont les premiers actionnaires du Groupe.

Chez Equans, ce sont vos qualités humaines qui enrichissent nos entreprises !

Equans garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité :

Equans promeut la diversité et s’engage à lutter contre toute forme de discrimination dans nos environnements de travail.

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors ou encore des personnes en situation de handicap sont au cœur de notre politique ressources humaines.

En savoir plus sur Equans :

Plus de 90 000 collaborateurs contribuent à l’aventure Equans à travers le monde. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaine de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’international, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture de la performance.

Notre mission ? Au sein d’Equans, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation et notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transports.

Experts dans 7 domaines – Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, Facility Management et Maintenance multi-tchnique – la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients.

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, et avec l’intégration récente de Bouygues Energies & Services, le groupe Equans France atteint un chiffre d’affaires de 17,7 Mds d’euros.