Gestionnaire ADV Marchés Public & Privé H/F

AXIMA recrute : Gestionnaire ADV Marchés Publics & Privés (H/F)

Poste basé à Lesquin (59)

Vous aimez quand les dossiers sont maîtrisés de A à Z ?

Vous appréciez les environnements où la rigueur fait la différence ?

Pour vous, une facturation bien pilotée et un recouvrement efficace sont essentiels à la performance d’une agence ?

Alors vous pourriez bien vous reconnaître dans ce poste.

Qui sommes-nous ?

AXIMA, entité d’EQUANS France, accompagne ses clients dans la conception, la réalisation et la maintenance de solutions techniques de haute performance dans le domaine du Génie Climatique, de la Réfrigération et de la Sécurité Incendie.

Présents dans de nombreux secteurs d’activité comme l’industrie, la pharmacie, l’agroalimentaire, la logistique, les collectivités, le tertiaire ou encore le secteur hospitalier, nous intervenons sur des projets variés et exigeants.

Notre force ? Combiner la proximité des équipes terrain avec la puissance d’un grand groupe comme EQUANS France, afin d’offrir à nos clients expertise, réactivité et qualité de service.

Votre rôle chez nous

Chez AXIMA, vous occupez une fonction centrale dans la gestion administrative et financière des affaires.

Votre mission ne se limite pas à l’émission de factures.

Concrètement voici ce à quoi votre quotidien ressemblera :

• Analyse des pièces du marché (connaissances marchés privés / marchés publics requises) et alerter les agences sur des clauses posant problèmes
  • Acte d’engagement – contrat de sous-traitance – commande 
  • Cahier des Clauses Administratives et Particulières 
• Assure le suivi des pièces administratives réceptionnées pendant le chantier 
• Gère la dématérialisation des dossiers et des factures (chorus, autres plateformes type Ediflex, Visiobat, E project, …)
• Enregistre les commandes dans SAP (Respect des règles en vigueur) 
• Assure la gestion des situations (factures-avoirs) de travaux mensuels
• S’assurer auprès des CAF et/ou DA de l’envoi des avancements 
• Etablissement du décompte définitif (en lien avec l’agence et le juridique en cas de mémoire en réclamation)
• Tenue de tableaux de suivi Excel  
• Gestion des cautions : mise en place des cautions et suivi des mainlevées des cautions (logiciel DIAPASON)
• Relance des créances et mise à jour de l’outil Sidetrade (logiciel de recouvrement) 

Ce qui fera votre réussite

Vous disposez idéalement d’un niveau Bac+2 avec une expérience de 4 ans minimum dans la gestion de la facturation des marchés publics ou privés et surtout :

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur

Vous faites preuve de diplomatie dans vos échanges avec les clients et partenaires

Vous êtes proactif(ve) et aimez faire avancer les sujets en autonomie

Vous appréciez le travail en équipe et les interactions avec des interlocuteurs variés

✅ La connaissance de SAP constitue un plus

✅ La gestion des cautions pourra être développée après votre intégration

Formation Bac +2 minimum

✅ Expérience indispensable dans la gestion des marchés publics et privés

Nos avantages

• Statut ETAM
• 10-12 RTT 
• 13e mois + prime annuelle
• Prime vacances (+ 30% de la rémunération brute mensuelle)
• Tickets restaurant (12€/jour)
• Épargne salariale (PEG / PERCOL) + intéressement & participation + abondement Groupe 
• Avantages CSE (Chèques vacances; chèques culture; carte cadeau annuelle) 

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France s’engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l’emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.   

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines