Assistant(e) Administratif d’Agences F/H

Saviez-vous qu’au sein d’Equans France, nous réalisons de grands projets complexes en génie climatique et plomberie ?

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons :

un(e) Assistant(e) Administratif (F/H) – en CDI

basé(e) à Nantes – à compter de septembre 2026

Au sein de la délégation BOC – Bâtiments et Ouvrages Complexes d’Equans France (groupe Bouygues), vous serez au cœur de la vie de 3 de nos agences dédiées aux Grands Projets en CVC et Plomberie.

Votre rôle ? Soutenir l’activité et accompagner administrativement nos équipes opérationnelles sur des projets techniques emblématiques comme l’Hôpital Loire-Santé, le nouveau CHU de Caen ou le Nouvel Hôpital Trousseau et bien d’autres projets tertiaires sur le territoire national et l’Outre-Mer.

Rattaché(e) au Directeur Délégué, et en binôme avec Patricia, également Assistante d’Agence, vous êtes un appui administratif et organisationnel, vous accompagnez au quotidien les Directeurs d’Agence, les Directeurs Projets et els Chargé(e)s d’Affaires, en lien direct avec les équipes sur nos chantiers partout en France.

Vos missions principales seront :

Vie de l’agence

• Participer à l’organisation d’évènements internes (2 journées d’intégration, une soirée de Noël) et des déplacements (billets, hôtels) du personnel
• Accueillir chaque nouvel embauché (préparation, remise du matériel, paramétrages et accompagnement dans la prise en main des outils…)
• Commander le matériel (EPI, fournitures, matériel informatique, téléphonie) et gérer les stocks
• Prendre le relais sur la location de véhicules si nécessaire

Gestion du personnel

• Suivre de A à Z les intérimaires (relations avec les agences d’intérim, établissement du contrat sous PIXID, gestion des renouvellements et des fins de contrat, pointages…)
• En appui de l’assistante d’agences en poste : participer au suivi du personnel chantier : pointages, gestion du temps et des absences (CP, RTT, arrêts maladie, justificatifs) et organisation des visites médicales

Appui aux chantiers et opérationnels

• Aider à la logistique des visites chantier et à la préparation de documents administratifs et des accès (badges)
• Aider les Directeurs de Projets pour le suivi opérationnel de leurs missions

Communication et organisation

• Contribuer à la communication interne: organigrammes, présentations, tableaux de suivi…
• Interfaces quotidiennes avec les services RH, Formation, Paie & Sécurité

Votre profil ?

Issu(e) d’une formation Bac+2/3 en gestion / assistanat, avec une expérience réussie dans le bâtiment ou en PME (polyvalence appréciée).

Vous êtes reconnu(e) comme une personne organisée, rigoureuse, autonome, et pédagogue.  Vous savez vous adapter pour interagir avec des profils très diversifiés.

Vous êtes à l’aise avec le Pack Office (Excel, PowerPoint) ; la connaissance de SAP serait un plus.

Vous avez une première expérience réussie dans le suivi et la gestion du personnel intérimaire, idéalement avec l’utilisation d’une plateforme dédiée type PIXID.

Venez contribuer à des projets techniques d’envergure et intégrer une équipe engagée, au cœur de la transition énergétique et environnementale.

Rejoignez l’aventure Equans France !

Rejoindre EQUANS, c’est :
✔ Travailler dans un environnement bienveillant, engagé et humain
✔ Évoluer dans une équipe dynamique, proche du terrain et des projets
✔ Être [#Fier(e) d’Agir Vraiment] chaque jour pour un avenir plus durable

EQUANS France s’engage activement en faveur de l’égalité des chances et de la diversité.
Nous encourageons les candidatures de toutes et tous, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap ou de parcours. La richesse de nos équipes fait notre force collective.