Secretaresse

Werken als secretaresse voor Equans binnen het 4AMS-contract betekent dat je een centrale

rol vervult in een unieke samenwerking, gericht op het optimaal ondersteunen van KLM. Je

bent het organisatorische hart van het managementteam: de persoon die overzicht creëert,

structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat informatie, afspraken en processen soepel door de

organisatie stromen. In deze functie combineer je professionaliteit met een warm en

toegankelijk aanspreekpunt, waardoor je niet alleen het MT ontzorgt, maar ook bijdraagt aan

een prettige en efficiënte werkomgeving. Het is een rol voor iemand die energie krijgt van

regelen, schakelen en vooruitdenken.

Dit ga je doen als Secretaresse

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het volledig ondersteunen van het MT en de

organisatie. Je beheert agenda’s, organiseert overleggen, notuleert en bewaakt acties.

Daarnaast zorg je voor een goed functionerend digitaal archief, onderhoud je contacten met

interne en externe partijen en bied je administratieve ondersteuning op HR-gebied. Je bent

de verbindende factor die ervoor zorgt dat informatie tijdig, correct en gestructureerd wordt

gedeeld.

Jij houdt je bezig met het:

• Coördineren, plannen en bewaken van agenda’s van het MT
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten (intern en extern, o.a. met KLM)
• Voorbereiden van overleggen, notuleren en opstellen van verslagen
• Beheren en opvolgen van actielijsten
• Administratieve en procedurele ondersteuning bij besluitvorming
• Onderhouden van contacten met externe dienstverleners
• Verzorgen van efficiënte informatie-uitwisseling binnen de organisatie
• Beheren van het digitale archief van 4AMS
• Uitvoeren van administratieve HR-werkzaamheden

Dit bieden wij jou

• Salaris tussen € 3.600 en € 4.600 bruto per maand, o.b.v. 40 uur
• Vakantiegeld 8%
• Direct een contract voor onbepaalde tijd
• Reiskostenvergoeding
• Een winstdelingsregeling tot 10%
• 38 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband
• Een telefoon en laptop om je in je werk te faciliteren
• Flexibele werktijden
• Goede pensioenregeling, waarbij Equans 2/3 van de premie betaalt (PMT)
• Een prettige werksfeer en fijne collega’s
• Veel doorgroei- en opleidingsmogelijkheden

Waar ga je werken?

Jij helpt – samen met zo’n 5.000 collega’s verdeeld over 32 locaties door heel het land – om

de 3 grote transities van nu te versnellen: de energie-, digitale en industriële transitie. Dat

doen we vanuit allerlei specialismen. Wat dat voor jou betekent? Volop mogelijkheden om je

in allerlei richtingen te specialiseren of door te groeien.

Bij 4AMS beheren en onderhouden wij 93 gebouwen op de bijzondere omgeving van

Schiphol. Dat is geen standaard vastgoed, het gaat van hangaars tot datacenters, van

kantoren, business lounges tot een dierenhotel en simulatorruimtes. Alles speelt een

cruciale rol in het proces van KLM. Als bijvoorbeeld de liften in het catering gebouw

stilvallen, dan komen de maaltijden letterlijk niet aan boord.

Dit breng je mee

• Minimaal afgeronde MBO-opleiding
• Sterk in plannen en organiseren
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Samenwerkingsgericht en in staat om met diverse partijen te schakelen
• Doorzettingsvermogen en een proactieve werkhouding
• Accuraat, gestructureerd en in staat om overzicht te bewaren
• Representatief en servicegericht in contact met interne en externe relaties

Zo kun je solliciteren

Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan via onderstaand formulier. Heb je nog

vragen? Neem gerust contact op met Robert Beuman via [email protected] of 06

122 900 95

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Aan cv’s die ongevraagd door bureaus worden aangeleverd kunnen geen rechten worden

ontleend. De algemene voorwaarden wijzen wij uitdrukkelijk van de hand.

#LI-RB1