Assistant(e) de production travaux (H/F)

Assistant(e) de Production Travaux (H/F)

Poste basé à La Selle-en-Luitré, proche de Fougères (35) 

CDI – Temps de travail 80%

Bouygues Energies & Services, entité d’EQUANS France, accompagne les collectivités et les acteurs locaux dans la réalisation, la rénovation et la maintenance d’infrastructures extérieures : réseaux secs, éclairage public et équipements urbains.

Dans le cadre de notre activité sur le périmètre Ille-et-Vilaine / Mayenne, nous recherchons un ou une Assistant·e de Centre de Travaux pour prendre part à la production du centre de travaux de de Fougères.

Ce poste s’ouvre dans le cadre d’un remplacement d’un départ en retraite prévu début avril 2027. La prise de fonction est donc programmée pour fin février/ début mars 2027.

Le temps de travail s’organisera sur 80% d’un temps plein.

Votre rôle :

Rattaché·e au Responsable de centre, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du centre. Vous assurez l’interface avec les équipes travaux, les clients, les fournisseurs, les partenaires et les interlocuteurs internes.

Vos principales missions :

Administration du centre et appui RH :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, traiter le courrier entrant et sortant et les demandes administratives de proximité.
• Participer au suivi des éléments liés à la vie des équipes : formations, congés, RTT et intégration de ces informations au planning de production.
• Gérer les notes de frais, les réservations de véhicules et d’hôtels pour les collaborateurs en déplacement.
• Suivre l’affichage réglementaire, les archives et les commandes de fournitures courantes.
• Administrer les smartphones professionnels et accompagner l’enrôlement des outils et logiciels EQUANS.

Gestion administrative des chantiers :

• Préparer les dossiers travaux destinés aux équipes : lancement, impression, enregistrement, gestion documentaire des DICT et des arrêtés de voirie.
• Réaliser les commandes et approvisionnements via l’outil COUPA, y compris les commandes comptoir selon les besoins des chantiers.
• Rédiger et envoyer les demandes d’acceptation préalable vers les carrières.
• Assurer le classement, le suivi et les relances des dossiers dématérialisés.

Suivi des donneurs d’ordre et reporting :

• Contribuer au suivi administratif des affaires avec les différents partenaires : SDE35, Enedis, collectivités et GRDF.
• Préparer et transmettre les éléments de suivi attendus : lettres de démarrage de travaux, documents SPS, plannings, VPS, autocontrôles et enregistrements de commandes.
• Utiliser les outils dédiés pour assurer la fiabilité et la traçabilité des informations partagées.

Ce qui fera votre réussite :

Vous disposez d’une première expérience dans une fonction d’assistanat administratif, d’assistanat travaux ou de gestion d’exploitation, idéalement dans un environnement de travaux, de services techniques ou de chantiers.

Vous vous distinguez par :

• Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Votre aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel, ainsi qu’avec les outils de gestion et de suivi administratif.
• Votre capacité à prioriser, à suivre les dossiers avec fiabilité et à relancer les interlocuteurs de manière constructive.
• Votre sens du service, votre qualité relationnelle et votre goût du travail en équipe.
• Votre autonomie, tout en sachant alerter et partager les informations importantes avec le Chef de centre et les équipes.

La connaissance d’outils de suivi de chantier ou d’environnements liés aux gestionnaires de réseaux constitue un atout, sans être un prérequis : un accompagnement à la prise de poste sera prévu.

« Vous êtes unique ! C’est là toute la différence ! »

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés.

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous.

 EQUANS France s’engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’emploi, dans l’accès à la formation, à la promotion et plus largement dans l’ensemble des composantes de l’entreprise. A ce titre, l’insertion, le soutien des jeunes et des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.  Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.