Coordonateur(trice) à la facturation client et à la collection – Lévis

Contrôles AC  est à la recherche d’un(e) Coordonateur(trice) à la facturation client et à la collection à Lévis!

Note: L’utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)

Contrôles AC est une entreprise qui a été fondée en 1992. Elle œuvre principalement en automatisation de bâtiment, en efficacité énergétique ainsi que dans l’entretien de systèmes électromécaniques. Elle dispose de deux succursales (Lévis et Laval) tout en assurant une présence dans toutes les régions du Québec. L’entreprise se démarque par son dynamisme et la qualité de son personnel. Nos valeurs sont orientées vers la satisfaction de notre clientèle et la valorisation de nos employés.

Contrôles AC a été acquis par Equans Services qui est un acteur majeur de l’efficacité énergétique, de la gestion intégrée d’installations (Integrated Facility Management) et de l’externalisation pour les entreprises et les collectivités. Nos experts conçoivent, réalisent et gèrent des solutions sur mesure « intelligentes et durables » au profit de nos clients allant des aéroports aux parcs à bureaux en passant par les bâtiments industriels et militaires.

Equans Services fait partie du groupe Equans, un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

Pour en savoir plus, visitez www.equansservices.com/.

Sommaire du poste

Sous l’autorité du Chef Comptable, le titulaire effectue tous les enregistrements comptables informatiques reliés à la facturation client et aux encaissements de la compagnie.

le titulaire fournit des rapports d’activités et des rapports comptables, et livre des analyses sur les activités transactionnelles enregistrées aux comptes durant la période de référence. 

le titulaire fait preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative pour résoudre les problèmes, instruire les actions de résolution, et proposer des actions d’amélioration.

le titulaire est également amené à administrer une équipe de commis aux comptes recevables, et de techniciens aux comptes recevables.

Description

• Prendre connaissance des éléments contractuels qui interviennent dans le processus de facturation; 
• Participer à l’élaboration de gabarits et des données pour la facturation client, participer à la mise à jour des données de facturation, procéder à des corrections lorsque nécessaire;
• Préparer, facturer et expédier la facturation clients pour toute l’entreprise et ses filiales en tenant compte des nouvelles procédures établies;
• Effectuer l’enregistrement journalier des encaissements et des décaissements et lors d’anomalie, effectuer les démarches nécessaires afin de trouver une solution;
• Jumeler toutes les pièces justificatives pour procéder à la facturation ou l’enregistrement des factures client et s’assurer du respect des autorités d’engagement;
• Suivre les facturations inter-compagnie à mesure qu’elles sont enregistrées;
• Suivre les comptes recevables et faire la collection des comptes en souffrance;
• Préparer tous les rapports nécessaires pour la fin de mois (ex: suivi de questions sur les projets, suivi des comptes en souffrance, etc.).
• Analyser le profil des clients au travers des tendances apparentes dans les processus de facturations et de la collection ; fournir des avis quant à l’analyse du risque client;
• Intervenir en support, au besoin, dans le cas de litiges avec le client au sujet de la facturation en participant à la documentation du dossier de litige avec le département légal de l’entreprise;
• Effectuer le classement de tous les documents relatifs à ce secteur;
• Identifier les opportunités d’amélioration relatives à la facturation et à la collection dans le cadre d’une approche d’amélioration continue et de contrôle interne;
• Administrer une équipe de commis et/ou techniciens (ex. assigner et équilibrer les taches, gérer les présences et les absences, fournir des retours sur la qualité du travail réalisé, énoncer les objectifs de performance et en faire l’évaluation, etc.).
• Entretenir de bonnes relations avec les clients internes et externes;
• Effectuer toute autre tâche de même nature nécessitée par ses fonctions ou demandée par son supérieur immédiat.

Exigences

• Être autorisé à travailler au Canada;
• Apte à passer une enquête de sécurité;
• Minimum cinq (5) ans d’expérience dans une fonction similaire;
• Minimum trois (3) ans d’expérience en supervision et gestion d’équipe;
• Expérience démontrée dans le secteur de la construction et des procédures administratives associées (dénonciations, quittances, déclarations solennelles, retenues, etc.);
• Expérience dans un environnement multi entité complexe, de dimension internationale;
• Connaissance de Microsoft Dynamics 365;
• Connaissance de Microsoft Excel (niveau intermédiaire-avancé);
• Expérience en implémentation d’ERP, et en réorganisations corporatives, un atout.

Aptitudes

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement de travail à rythme rapide;
• Capacité à gérer le stress dans un environnement de travail changeant;
• Dynamisme, capacité à innover et penser le travail différemment;
• Esprit d’équipe, capacité à adapter sa communication et à fédérer autour d’une cause commune;
• Orienté client et résultat, sens de l’excellence opérationnelle;
• Capacité à alterner entre sens du détail et esprit de synthèse;
• Autonome;
• Leadership reconnu, gestion d’équipe diversifiée et versatile;
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.

Ce que nous vous offrons chez Contrôles AC

• Salaire compétitif;
• Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale;
• Les assurances collectives dès votre embauche payée à 50% par l’employeur;
• Régime d’épargne-retraite compétitif et avantageux;
• Neuf (9) jours fériés et quatre (4) journées personnelles;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• Équilibre travail et vie personnelle;
• Possibilité de travailler en mode hybride;
• Café gratuit;
• Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion.
• Et plus encore !!!

Équité en emploi

Services Equans souscrit aux principes d’égalité en emploi et nous valorisons la diversité et l’inclusion. Nous encourageons donc les candidatures de toutes les personnes, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et celles de toutes origines et identités. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux, accessible et équitable, où chacun peut s’épanouir et contribuer au succès collectif.

 Remarques

Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.