Assistant(e) de Direction Direction Financière (H/F)

Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services implanté dans 20 pays, avec 85 000 collaborateurs travaillant sur les 5 continents et un chiffre d’affaires annuel de plus de 18 milliards d’euros.

Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques des clients en les accompagnant dans leurs transitions énergétiques, industrielles et numériques. Grâce à une forte empreinte territoriale liée à ses marques locales et un excellent savoir-faire technique, les experts hautement qualifiés d’Equans sont en mesure d’accompagner les territoires, les villes, les industries, les bâtiments dans les domaines du CVC (chauffage, ventilation et climatisation), du Froid et de la Sécurité Incendie, du Facility Management, du Numérique et des TIC, de l’Electricité, de la Mécanique et de la Robotique. Equans est leader sur les principaux marchés européens (France, Suisse, Belgique, Pays-Bas et Royaume-Uni) et est également bien positionné aux États-Unis et en Amérique latine.

Equans est une société du groupe Bouygues.

Aujourd’hui, la Direction Financière du Groupe Equans recherche :

Executive Assistant (H/F)

Au sein de la Direction Financière d’Equans composée de 35 personnes, vous assistez le Chief Financial Officer (CFO) dans l’organisation et la gestion de ses activités ainsi que dans le bon fonctionnement de la Direction Financière.

Vos missions seront les suivantes :

• gérer l’agenda du CFO et organiser ses réunions ;
• gérer les déplacements du CFO ;
• assurer le suivi des flux de mails, identifier les urgences et effectuer les relances nécessaires ;
• être un relais naturel et une interface entre le CFO et l’ensemble de ses interlocuteurs internes et externes ;
• coordonner les interactions avec les assistant(e)s des différentes directions afin de faciliter l’organisation des réunions et de gérer les évolutions fréquentes de planning
• participer à l’organisation des événements de la Direction Financière (CFO Meetings, réunions d’équipes, morning breakfasts, séminaires, etc.) ;
• contribuer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs de la filière Finance ;
• assurer la gestion des ressources et équipements informatiques des équipes Finance ;
• apporter un appui administratif et logistique ponctuel aux équipes Finance et Juridique en fonction des projets en cours ;
• assurer la création des fournisseurs et le suivi des commandes dans Coupa ;
• gérer les fournitures et participer au bon fonctionnement de la Direction (notes du frais du CFO, courrier…)

Profil recherché :

Vous justifiez d’une expérience significative sur des missions similaires auprès d’un dirigeant ou d’une direction, idéalement dans un contexte international.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes capable de vous adapter rapidement aux outils et logiciels internes.

Vous possédez un forte capacité d’organisation et savez gérer les priorités dans un environnement exigeant et rythmé.

Votre sens de la confidentialité, votre réactivité, votre rigueur ainsi que votre capacité à travailler avec des interlocuteurs de tous niveaux seront autant d’atouts indispensables pour réussir dans ce poste.

Outre votre autonomie et votre sens de l’anticipation, vous disposez d’excellentes qualités relationnelles et d’un véritable esprit de service.

Anglais courant indispensable (écrit et oral).

Poste basé à Courbevoie (92)

Structure de rémunération : fixe annuel + variable + intéressement + PEG / PERCOL abondés + avantages CE + subvention restaurant d’entreprise.

EQUANS s’engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l’emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.