Assistant(e) Administrative Généraliste H/F/X

EQUANS Digital – En quête d’un nouveau Talent !

EQUANS Digital, entité du Groupe Bouygues, recherche un(e)

Assistant(e) Administrative Généraliste (H/F/X)

Où : 6 rue Alexander Fleming, 69007 Lyon

Contrat : CDI 37H/ semaine, Convention collective Syntec

Qui sommes-nous ?

EQUANS Digital, entité du Groupe Bouygues (1100 Collaborateurs, 180M € de CA), accompagne l’industrie, les bâtiments et les villes dans la transformation et l’exploitation de leurs données.

Nos 8 expertises :

• Automatisme & Supervision
• Audiovisuel & Vidéo
• Modélisation des données du bâtiment (BIM)
• Cybersécurité
• Gestion de données, IA & Interopérabilité
• Robotique
• Télécom & Connectivité
• Solutions applicatives

Concrètement, nous faisons le lien entre les équipements terrain (OT) et les systèmes informatiques (IT) pour aider nos clients à :

• Mieux piloter leurs usines et bâtiments
• Gagner en efficacité
• Réduire leur impact environnemental
• Sécuriser et faciliter le quotidien

Rejoindre EQUANS Digital, c’est transformer la donnée en solutions utiles et concrètes pour tous.

Pour en savoir plus : 

https://www.equans-digital.com/

http://www.youtube.com/@equansdigital

https://www.linkedin.com/company/equans-digital/

Contexte :

Afin d’accompagner la croissance de nos activités, nous recrutons un(e) : Assistant(e) Administrative Généraliste (H/F/X)

Vous rejoindrez l’entité Process Automation d’EQUANS Digital : 165 collaborateur(ice)s – 22M€ de chiffre d’affaires. 

Notre cœur d’activité est la conception et l’intégration de projets sur mesure pour la transition numérique, digitale et écologique dans différents secteurs d’activité pour l’industrie 4.0  à portée nationale et internationale, notamment dans les secteurs pharmaceutique, énergétique d’infrastructure ou encore les procédés industriels innovants.

Vos missions :

• Gestion du courrier,
• Gestion des locaux (accès locaux, vérification règlementaire ),
• Gestion des déplacements (réservation véhicule, train/avion, hôtel démarches administratives, visa etc…),
• Gestion des pointages & absences,
• Préparation intégration collaborateur (Badges d’accès, Information nouvel arrivant, Accueil des collaborateurs),
• Suivi sortie collaborateurs,
• Traitement des commandes clients & facturation,
• Traitement des demandes d’achats (commande fournisseur, contrat de sous-traitance),
• Gestion administrative des Appels d’offres,
• Création fournisseurs,
• Autres tâches annexes et/ou ponctuels,
• Gestion des dépenses : tenir à jour le tableau de suivi des dépenses.

Votre profil :

Nous recherchons un profil ayant au moins 6 années d’expérience sur un poste équivalent, vous disposez d’un BTS ou d’une licence professionnelle dans le domaine administratif et/ou commercial. 

Vos compétences :

• Solides compétences en bureautique, 
• Proactivité, 
• Rigueur dans le travail et sens des priorités, 
• Aisance communicationnelle,  

Votre rémunération et vos avantages :

• Rémunération entre 30 000 et 38 000 fixe sur 13 mois négociable en fonction du profil,
• Prime de fin d’année,
• Prime vacances de 10% selon la convention collective Syntec,
• Titres-restaurants d’une valeur faciale de 12€ (60% de prise en charge employeur),
• Remboursement des abonnements de transport en commun ou vélo à hauteur de 80%,
• Plans d’épargnes salariales (PEG ou PERCOL) du Groupe Bouygues,
• Accords d’intéressement et de participation,
• Forfait mobilité durable pour les modes de transport vertueux (vélo, covoiturage ou autopartage) à hauteur de 500€ par an,
• Avantages CSE

Processus de recrutement :

• Un premier échange téléphonique de 30 minutes avec le responsable du recrutement pour aborder votre parcours vos aspirations, l’activité d’Equans Digital et le contenu du poste,
• Un deuxième échange avec votre futur manager pour faire connaissance et se projeter.

Pourquoi nous rejoindre ? 

• Pour contribuer à des missions stratégiques et transversales qui soutiennent directement nos équipes opérationnelles, en jouant un rôle clé dans le succès de nos projets clients. Vous aurez l’opportunité de développer vos compétences en collaborant avec des entités aux activités variées, vous offrant ainsi un environnement stimulant et évolutif. 
• Pour profiter d’une flexibilité horaire qui vous permet de maintenir un équilibre sain entre votre vie professionnelle et personnelle, tout en évoluant dans un environnement qui valorise l’autonomie et la prise de décisions responsable.
• Pour bénéficier d’opportunités constantes de développement professionnel à travers des formations continues, des rotations de projets et des possibilités de reconversion, et des mobilités nationales et internationales au sein du groupe Bouygues.
• Pour intégrer une entreprise qui garantit l’égalité des chances pour tous, lutte contre toutes les formes de discrimination, et place l’insertion et le soutien des jeunes, des seniors, et des personnes en situation de handicap au cœur de sa politique RH. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.

En savoir plus sur EQUANS France :

EQUANS est la branche Energie & Services du groupe Bouygues. Avec 97 000 collaborateurs, une présence dans 20 pays et un CA de 17 milliards d’euros, nous nous positionnons aujourd’hui comme le leader mondial des services multitechniques dont les activités sont au cœur des transitions environnementales, industrielles et numériques.  

Organisé en 6 expertises : Electrique, CVC, Réfrigération, Mécanique, Digital et informatique, Facility management, nos corps de métiers représentent notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, le chiffre d’affaires d’EQUANS France atteint les 5 milliards d’euros.

Devenez acteur ou actrice de votre carrière grâce à l’aventure EQUANS Digital !