Assistant(e) de Direction H/F

Assistant(e) de Direction H/F

CDI | Courbevoie, Nantes ou Lyon

Rejoignez la Division IEDMA I d’Equans

Au sein de la Division Infrastructures Energétiques, Défense, Marine, Aéronautique et Ingénierie (IEDMA I) d’Equans, vous évoluerez dans un environnement dynamique, stimulant et à forte dimension internationale.

Véritable partenaire de confiance de l’équipe de direction, vous contribuez au bon fonctionnement de l’organisation en assurant un rôle clé de coordination, de support et de facilitation auprès des membres du Comité de Direction.

Vos missions :

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous assurez un accompagnement quotidien des équipes de direction et contribuez à la fluidité des échanges et des processus de l’organisation.

À ce titre, vous :

• Renseignez et orientez les interlocuteurs internes et externes ;
• Préparez, planifiez et organisez les réunions dont les offres commerciales; Gérez les agendas, les déplacements professionnels
• Gérez différentes tâches administratives pour les membres de l’équipe de direction : notes de frais, suivi de validations, saisies diverses
• Coordonnez la logistique d’événements internes : CODIR, séminaires, réunions stratégiques, conventions, etc. ;
• Assurez la gestion administrative de dossiers divers : tableaux de bord, appels d’offres, devis, contrats, commandes/facturation ;
• Coordonnez la circulation de l’information entre les différents services et parties prenantes ;
• Accompagnez les membres du CODIR dans leur quotidien et participez activement à l’efficacité collective de l’équipe de direction.

Votre profil :

Vous disposez d’une expérience significative en assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement exigeant, multiactivités et en interaction avec des dirigeants.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Votre capacité à gérer simultanément plusieurs sujets et projets ;
• Votre agilité et votre capacité d’adaptation face à des interlocuteurs variés ;
• Votre aisance relationnelle et votre sens du service ;
• Votre esprit d’équipe et votre approche collaborative ;
• Votre discrétion et votre sens de la confidentialité.

Compétences recherchées

• Excellentes capacités de coordination et de communication ;
• Aisance dans les interactions avec des interlocuteurs de tous niveaux ;
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral ;
• Capacité à évoluer dans un contexte international.
• Maîtrise de l’environnement Microsoft Office 365 et des outils digitaux collaboratifs ;

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Equans, c’est intégrer un groupe de référence qui accompagne ses clients dans les transitions énergétique, industrielle et numérique. C’est également évoluer au sein d’une division aux projets ambitieux, au cœur des secteurs de la défense, de la marine, de l’aéronautique et des infrastructures énergétiques, en France comme à l’international.

Vous aimez être au cœur de l’action, faciliter le travail des équipes dirigeantes et contribuer à la réussite collective ? Rejoignez-nous !