Administratief Bediende

Als Technisch Administratief Bediende ondersteun je technische projecten van opstart tot oplevering en zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt. Je werkt in een omgeving waar techniek, samenwerking en projectwerking samenkomen en draagt dagelijks bij aan het succes van diverse projecten.

Bij Equans geloven we dat diverse talenten onze teams sterker maken. We bouwen actief aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt, zichzelf kan zijn en moedigen iedereen aan om te solliciteren.

Jouw werklocatie: Wetteren.

Wat ga je doen?

• je ondersteunt de dagelijkse werking van de afdeling en de lopende projecten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging
• je beheert het volledige aankoop- en facturatieproces: bestellingen aanmaken en opvolgen, bestelbonnen opstellen, facturen goedkeuren en betalingen verwerken
• je staat in voor de administratieve opvolging in SAP, waaronder ATB’s, PO’s, facturatieautorisaties voor onderaannemers 
• je registreert en volgt veiligheidsattesten en certificaten op, zoals VCA …
• je beheert het magazijn en de stock, inclusief magazijntransacties, bestellingen, ontvangst van leveringen en logistieke ondersteuning van projecten
• je ondersteunt de werkplanning en fungeert als back-up voor tijdsregistratie en controle van blue collar- en white collar-medewerkers
• je begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding, behandelt klachten en volgt vergunningen, KLIP-, KLIM-aanvragen en andere administratieve dossiers op

Zie je een match met jouw troeven?

• vlotte kennis van MS Office (Excel), PowerBI, SAP, Salesforce, Visual Planning, klantgebonden programma’s en digitale tools
• je kan zowel zelfstandig als in team werken
• je voelt je thuis in een no-nonsense-omgeving
• dynamische en gedreven aanpak
• service- en kwaliteitsgericht
• sterke communicatieve vaardigheden met collega’s en leveranciers
• vlotte kennis van het Nederlands en goede kennis van het Frans

Wat als jij Administratief Bediende werd bij Equans?

Dit betekent voor jou:

• een marktconform salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps- & hospitalisatieverzekering
• eco- & maaltijdcheques, 13e maand, vakantiegeld
• sociaal abonnement, fiets leaseplan
• smartphone met abonnement, internetvergoeding
• ADV-dagen, anciёnniteitsverlof, thuiswerk
• kortingen via Benefits@Work (cultuur, sport, reizen …)