Empfangsmitarbeiter:in, Zürich

Einleitung

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen, Gäste und Mitarbeitenden. Mit deinem freundlichen Auftreten sorgst du dafür, dass sich alle willkommen und bestens betreut fühlen.

Aufgaben

• Freundlicher und kompetenter Kundenempfang
• Effiziente, zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
• Verwaltung der Besprechungs-/Sitzungszimmer
• Gesamte Postabwicklung inkl. Kurier
• Equipment-Verwaltung
• Weitere allgemeine administrative Aufgaben

Profil

• Dienstleister aus innerster Überzeugung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Selbständige, proaktive Persönlichkeit – verbunden mit einer empathischen sowie herzlichen Wesensart
• Fliessende mündliche Sprachkenntnisse in Englisch zwingend erforderlich
• Mündliche Sprachkenntnisse in Französisch von Vorteil
• Sehr gute PC- und MS Office Anwenderkenntnisse
• Arbeitszeit rund 40% jeweils am Donnerstag und Freitag ganztags
• Bereitschaft für Vertretungen der Jobshare Kolleginnen (bis zu 5 Tg. in der Woche möglich)

 Chance

• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
• Moderne Arbeitsumgebung und ein motiviertes Team
• Work-Life-Balance dank geregeltem Arbeitsplan