Mitarbeiter:in Empfang 40%

Einleitung

Wir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in Zug.

Aufgaben

• Besucher, Kunden, Mitarbeitende von anderen Standorten und Lieferanten empfangen und interne Ansprechpartner benachrichtigen
• Ausgabe, Verwaltung und Rücknahme von Besucherausweisen, Ausweisen von temporären Mitarbeitern und Ausweisen von Auftragnehmern
• Bestellen von Bürobedarf und Kaffee
• Anlaufstelle für alle Fragen im Büro
• Verantwortlich für die Ordnung im Empfangsbereich
• Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonanrufen
• Bearbeitung von Kuriersendungen
• Buchung und Verwaltung von Sitzungszimmern

Die Einsätze bei unserem Kunden (Pharmabranche) finden an zwei Schichten  (07:30 -16.30 und 09:00-18.00 Uhr) statt. Bei Ferien, Krankheit und andere Absenzen springst du auch einmal die ganze Woche ein.

Profil

Du bezeichnest dich als Dienstleister:in aus innerster Überzeugung mit einer offenen und herzlichen Art. Flexibilität und Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und eine rasche Auffassungsgabe gehören ebenfalls zu deinen Charaktereigenschaften. Zudem bringst du folgendes mit:

• • Zwingend Berufserfahrung am Empfang sowie in einem grösseren, multikulturellen Dienstleistungs-Umfeld
  • Fliessende Sprachkenntnisse in Englisch
  • Kompetente PC- und MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft und Flexibilität für Mehreinsatz bei Ferien- und Krankheitsabwesenheiten im Team