Payroll Specialist
Full-Time or Part-Time (3-4 Days per Week)
Hybrid Working | Flexible Hours
At EQUANS, we know payroll is more than just processing pays. It's about ensuring employees are paid accurately, on time, and in accordance with complex industrial agreements and legislative requirements. We're looking for an experienced Payroll Specialist who thrives in a fast-paced, complex environment and takes pride in delivering payroll excellence.
This is an opportunity to join a leading organisation where you'll have the flexibility to balance professional success with your personal commitments through hybrid working arrangements and flexible start and finish times.
The Opportunity
We are seeking a highly skilled payroll professional with extensive end-to-end payroll experience who can confidently manage complex payroll processes across multiple business entities and states.
You'll play a pivotal role in ensuring payroll compliance, accuracy, and continuous improvement while partnering with stakeholders across the business.
This role can be based in Brisbane or considered for exceptional candidates located in other Australian states.
What You'll Be Doing
Payroll Processing
- End-to-end processing of weekly and monthly payrolls
- Processing timesheets, payroll uploads, EFT payments and payslip distribution
- Managing new starters, employee transfers, changes and terminations
- Ensuring payroll accuracy and compliance with Enterprise Agreements, Awards and legislative requirements
- Calculating and processing leave entitlements, including:
- Annual Leave
- Personal Leave
- Long Service Leave
- Parental Leave
- RDOs and other accrued entitlements
- Maintaining and updating employee records
- Reconciling payroll data and ensuring payroll integrity
- Enterprise Agreement and contract interpretation
- Managing payroll reporting requirements, month-end and year-end activities
- Supporting payroll-related audits and compliance requirements
- Assisting with payroll enquiries from employees, managers and stakeholders
Statutory & Compliance Responsibilities
- Processing and reconciling superannuation payments
- Preparing and processing payroll tax obligations
- Managing portable long service leave requirements
- Supporting workers compensation reporting and reconciliations
- Processing employee deductions and statutory obligations
- Ensuring compliance with payroll legislation, awards, enterprise agreements and company policies
Stakeholder Engagement
- Providing payroll guidance and support to employees and managers
- Building trusted relationships across multiple business units
- Liaising with superannuation funds and external providers where required
- Partnering with HR, Finance and operational teams to resolve payroll matters efficiently
What We're Looking For
Essential Experience
- 7+ years' payroll experience in a complex payroll environment
- Proven experience processing end-to-end payroll from commencement through to reporting and reconciliation
- Mandatory experience using iChris or Chris21 payroll systems
- Strong experience managing:
- Superannuation processing
- EFT payment files
- Payroll reconciliations
- Statutory compliance requirements
Extensive knowledge of:
-
- Enterprise Bargaining Agreements (EBA)
- Modern Awards
- Payroll legislation and compliance
- Experience working across multiple entities and/or multiple Australian states
- Strong attention to detail and ability to maintain confidentiality
- Ability to prioritise competing deadlines and work autonomously
Highly Desirable
- Construction industry payroll experience
- Experience with UKG Workforce Ready, UKG Pro, Kronos or other UKG systems
- Exposure to Time & Attendance systems
- Experience within a multi-site, multi-disciplinary organisation
- Payroll coding experience
- Tertiary qualification in Business, Human Resources, Finance or a related discipline
Why Join EQUANS?
Flexibility That Works For You
- Full-time or part-time opportunity (3-4 days per week)
- Hybrid working model with work-from-home flexibility
- Flexible start and finish times
- Supportive, collaborative team culture
- Opportunity to work autonomously and make a genuine impact
- Exposure to complex payroll operations across a national business
- Competitive salary package
- Exceptional candidates with significant experience may be considered above this range
What Success Looks Like
We're looking for someone who:
- Communicates effectively with a diverse range of stakeholders
- Thrives in a complex environment and enjoys solving problems
- Takes ownership and accountability for delivering accurate payroll outcomes
- Builds strong working relationships across the business
- Maintains high levels of integrity, discretion and trust
- Delivers results while continuously seeking opportunities for improvement
Ready for Your Next Challenge?
If you're an experienced payroll professional with strong Chris21/iChris expertise, a deep understanding of Enterprise Agreements and Awards, and the confidence to manage payroll in a complex environment, we'd love to hear from you.
Apply today and become part of a team that values expertise, flexibility and payroll excellence.
Projektleiter Service
Switzerland
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Project Managers
Electricity
Einleitung
Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Projektleiter:in Service Gebäudeautomation
Aufgaben
- Selbstständige Führung und Realisierung von Modernisierungsprojekten im Bereich Gebäudeautomation
- Verkaufsunterstützung für Modernisierungsprojekte
- Beratung und Betreuung von Kunden (extern und intern)
- Programmierung von Gebäudeautomationsanlagen (SPS oder DDC Systeme)
- Organisation von materiellen und personellen Ressourcen
- Mithilfe bei Inbetriebnahmen
Profil
- Abgeschlossene technische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung (HF oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Eigenmotivation und positive Ausstrahlung
- Persönlich engagiert, unternehmerisch denkend, offen, belastbar und flexibel
- Sehr gute MS Office und Netzwerk-Kenntnisse
- Führerschein Kat. B
Chance
- Vielseitige Tätigkeit
- Aufgestelltes Team
- Lebhaftes und herausforderndes Umfeld
- Sehr attraktive Sozialleistungen
- Interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Servicetechniker:in Lüftung
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Foremen/Supervisors
Electricity
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Winterthur suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Servicetechniker:in Lüftung.
Aufgaben
-Wartung und Servicearbeiten im Bereich Lüftung/Klima
-Störungsbehebung und Reparaturen
-Betreuung von Stammkunden & Kleininstallationen Lüftung/Klima
-Ausführen von Service-Abos
-NIV15
-Erfahrung im HLKS und Service Bereich
-Vertiefte Kenntnisse von Lüftungssteuerungen
-Führerausweis Kat. B
-Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
-Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, kundenorientiertes Auftreten
-Solide PC-Kenntnisse
Chance
-Vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung
-Lebhaftes und herausforderndes Umfeld
-Sehr attraktive Sozialleistungen
-Modernes Arbeitsumfeld
-Ausgezeichnet mit dem Friendly Work Space Label
-Interne sowie Externe Weiterbildungsmöglichkeiten
-Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung
-Diverse Mitarbeitervergünstigungen
Wage den Schritt in ein spannendes und lebhaftes Umfeld und sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen via CareerCenter auf unserer Homepage.
Wir freuen uns auf Dich!
Projektleiter GA Winterthur
Switzerland
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Project Managers
Electricity
Einleitung
Möchtest du an spannenden Projekten mitwirken?
Zur Verstärkung unseres Teams in Winterthur suchen wir eine:n engagierte:n Projektleiter:in Gebäudeautomation mit fundierten Kenntnissen in der Programmierung von Schneider und mit Erfahrung im Bereich Data Center.
Aufgaben
Selbstständige Führung und Realisierung von Projekten im Bereich Data Center und Gebäudeautomation
Projektführung nach einem ganzheitlichen Denken unter Einbezug der Erfüllung von Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Umweltschutz
Programmierung und Inbetriebsetzung der kundenspezifischen Anlagen und Anpassung der Applikationssoftware
Übernahme von Verantwortung in interdisziplinären Teams
Instruktion und Beratung der Kunden vor Ort
Profil
Fundierte Kenntnisse in der Programmierung von Schneider EBO
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vor allem im Bereich Data Center
Eigenmotivation und positive Ausstrahlung
Persönlich engagiert, unternehmerisch denkend, offen, belastbar und flexibel
Sehr gute MS Office und Netzwerk-Kenntnisse
Sprachkenntnisse, Deutsch verhandlungssicher und Englisch (B2)
Führerschein Kat. B
Chance
Internationaler Kontakt innerhalb der Gruppe
Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
Gestaltungsspielraum: Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, innovative Lösungen zu entwickeln
Technologischer Fortschritt: Eine moderne IT-Umgebung mit hochwertigen Arbeitsmitteln
Entwicklungsmöglichkeiten in allen Themenfeldern der Gebäudetechnik (saubere Karriereplanung)
Projektleiter:in Gebäudeautomation St. Gallen
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Project Managers
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Möchtest du an spannenden Projekten mitwirken? Wir suchen dich als Projektleiter:in Gebäudeautomation in St. Gallen.
Aufgaben
Selbstständige Führung und Realisierung von Projekten im Bereich Gebäudeautomation
Projektführung nach einem ganzheitlichen Denken unter Einbezug der Erfüllung von Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Umweltschutz
Programmierung und Inbetriebsetzung der kundenspezifischen Anlagen
Übernahme von Verantwortung in interdisziplinären Teams
Instruktion und Beratung der Kunden vor Ort
Profil
Abgeschlossene automations-, elektro- oder gebäudetechnische Grundausbildung, HF/FH von Vorteil
Fundierte Kenntnisse in der Programmierung von SPS-Steuerungen sowie Netzwerk- und Regeltechnik, Siemens von Vorteil
Erfahrung in der Planung oder Projektleitung sowie Abwicklung von Projekten in der Gebäudeautomation-/HLK-Branche
Selbständig, lösungsorientiert und teamfähig
Gute IT-, MS-Office-Anwender- und Netzwerkkenntnisse
Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Chance
Vielseitige Tätigkeit
Aufgestelltes Team
Lebhaftes und herausforderndes Umfeld
Attraktive Sozialleistungen
Interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Projektleiter Service Saia
Switzerland
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Project Managers
Electricity
Einleitung
Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n Projektleiter:in Service Gebäudeautomation mit fundierten Kenntnissen in der Programmierung von Saia.
Aufgaben
- Selbstständige Führung und Realisierung von Modernisierungsprojekten im Bereich Gebäudeautomation
- Verkaufsunterstützung für Modernisierungsprojekte
- Beratung und Betreuung von Kunden (extern und intern)
- Programmierung von Gebäudeautomationsanlagen (Saia)
- Organisation von materiellen und personellen Ressourcen
- Mithilfe bei Inbetriebnahmen
Profil
- Abgeschlossene technische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung (HF oder vergleichbar)
- Fundierte Kenntnisse in der Programmierung von Saia
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Eigenmotivation und positive Ausstrahlung
- Persönlich engagiert, unternehmerisch denkend, offen, belastbar und flexibel
- Sehr gute MS Office und Netzwerk-Kenntnisse
- Führerschein Kat. B
Chance
- Vielseitige Tätigkeit
- Aufgestelltes Team
- Lebhaftes und herausforderndes Umfeld
- Sehr attraktive Sozialleistungen
- Interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Projektleiter:in Gebäudeautomation Zürich
Switzerland
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Project Managers
Electricity
Möchtest du an spannenden Projekten mitwirken? Wir suchen dich als Projektleiter:in Gebäudeautomation in Zürich.
Aufgaben
Selbstständige Führung und Realisierung von Projekten im Bereich Gebäudeautomation
Projektführung nach einem ganzheitlichen Denken unter Einbezug der Erfüllung von Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Umweltschutz
Programmierung und Inbetriebsetzung der kundenspezifischen Anlagen
Übernahme von Verantwortung in interdisziplinären Teams
Instruktion und Beratung der Kunden vor Ort
Profil
Abgeschlossene automations-, elektro- oder gebäudetechnische Grundausbildung, HF/FH von Vorteil
Fundierte Kenntnisse in der Programmierung von SPS-Steuerungen sowie Netzwerk- und Regeltechnik, Schneider von Vorteil
Erfahrung in der Planung oder Projektleitung sowie Abwicklung von Projekten in der Gebäudeautomation-/HLK-Branche
Selbständig, lösungsorientiert und teamfähig
Gute IT-, MS-Office-Anwender- und Netzwerkkenntnisse
Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Chance
Vielseitige Tätigkeit
Aufgestelltes Team
Lebhaftes und herausforderndes Umfeld
Attraktive Sozialleistungen
Interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Instandhaltungsmitarbeiter*in für industrielle Kälte-, Wasser- und Druckluftanlagen
Switzerland
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electricity
Engineering
Electricity
Einleitung
In dieser spannenden Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Sicherstellung der technischen Verfügbarkeit industrieller Kälte-, Wasser- und Druckluftanlagen. Sie arbeiten in einem anspruchsvollen Umfeld, in dem Zuverlässigkeit, technische Kompetenz und eine sorgfältige Arbeitsweise entscheidend sind. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben und gerne Verantwortung übernehmen, bieten wir Ihnen eine Funktion, in der Sie Ihre Erfahrung wirkungsvoll einbringen können.
Aufgaben
In dieser abwechslungsreichen Funktion stellen Sie die lückenlose Verfügbarkeit der Kälte-, Wasser- und Druckluftanlagen sicher. Dazu gehören:
- Planung und Durchführung von Instandhaltungstätigkeiten
- Erkennen von Schwachstellen sowie Umsetzung der definierten Instandhaltungsstrategien der betreuten Anlagen
- Unterstützung bei Instandhaltungsarbeiten an Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen
- Betreuung und Koordination externer Fachspezialisten
- Bereitschaft zum Pikettdienst
Profil
- Ausbildung zum Instandhaltungsfachmann (von Vorteil)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie in der Instandhaltung von klima- und kältetechnischen Anlagen
- Teamorientierte, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Chance
- Eine spannende, verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein eingespieltes Team mit offener Unternehmenskultur
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
Grounds & Gardens Operative
EQUANS are looking for Grounds & Gardens Operative at Tameside General Hospital. This role would be a permanent part-time role working 12 hours per week. On offer is a competitive salary and benefits package.
General Overview:
To work within a team providing an essential grounds and gardens maintenance service to the site. Ensuring the Site remains clear of litter and Organic debris and remains neat and tidy at all times. The individual must be able to work to with their own initiative to prioritise workloads and within the wider to team to provide a first class service to our client.
Impact:
The post holder working as part of a team, assists the Grounds Supervisor in the delivery of a professional grounds maintenance service, providing a positive image of the Hospital and our clients. They will be an important team member ensuring the grounds remain clean and clear at all times.
Complexity:
To maintain a litter free site, removing all accumulations of litter, cigarettes, debris, and leaves
To progress a schedule of external litter bin and cigarette disposal bin maintenance, inclusive of the removal and disposal of existing refuse bags, physically cleaning / disinfecting the receptacles prior to the insertion of replacement refuse bags.
To undertake the use of electrically operated water propelling, pressure jetting units, to remove graffiti, and extraneous accumulations from wall areas, floor areas, and grounds maintenance equipment.
To progress the planned maintenance of all formal bedding areas, with the works inclusive of all necessary digging over, hoeing, manure / fertiliser applications, planting operations, staking / tying back, and pruning in accordance with approved horticultural practices.
To progress the planned maintenance of hard landscaped areas, to be inclusive of paved areas, walling elements etc.
To assist the estates department’s general building assistants, on an ad-hoc basis, to progress any other works necessary to ensure safe and efficient maintenance of the estate.
To carry out a 10 day full site grass cut to an exceptional standard.
Be able to use and sign off jobs on a PDA.
To undertake the clearance of frost, ice, snow accumulations from all highways, carparks, footpaths, access ramps / stairways, employing rock salt, together with a range of ice dispersants, which are to applied both manually, and with the aid of mechanically propelled gritting equipment.
Complete all relevant PPM and reactive paperwork. Take part in the on call rota as planned
Qualifications or Required Experience:
Experience of PFI and/ or Healthcare Environment essential
Experience of working with members of the public and customer focus
Experience of Grounds maintenance
PA1&PA6 spraying licence
Full UK driving licence.
What can we offer you?
On offer is a competitive salary and benefits package, which includes;
• Employee discount shopping schemes on major brands and retailers
• Gym membership discounts
• Cycle to work scheme
• Holiday purchase scheme
• 2 corporate social responsibility days per year
• Broad range of learning opportunities, such as professional qualifications, collective/individual training, and personalized support programmes
• Attractive Employee Referral Rewards Scheme
• Access to our growing employee networks including WiE (Women in EQUANS), RISE (BAME), LGBTQI+, Working Parents, YPN (Young Persons Network) and our Disability Network
• 24/7 Employee Assistance Program and access to mental wellbeing app
Who are we?
EQUANS is a world leader in energy services with nearly 100,000 employees working in more than 50 countries, with an annual turnover of over 17 billion euros.
In the UK & Ireland, EQUANS is a provider of technical, FM, regeneration and energy services – with specialist capabilities in smart buildings, green mobility, district & embedded energy and decentralised renewables.
EQUANS’ 13,500 UK & Ireland employees combine these activities to help businesses, public sector organisations and government to embrace the energy transition towards net zero, and also the digital & industrial transitions that are redesigning the way we move, work and live.
EQUANS is a Bouygues group company.
ENGENG
What's next?
If this role is of interest to you, please click below to register, apply, and track your progress! A member of our Resourcing Team will review your application and be in touch.
At Equans we’re committed to delivering a culture where everyone’s voice is heard and supported. We know the value a diverse workforce creates, delivering better results for our people, customers, and stakeholders. Diversity and inclusion is at the core of what we do, should you join Equans you’ll find a welcoming and open workplace where you’re supported and encouraged to be your true self at work. You’ll also have access to our growing employee networks including WiE (Women in Equans), RISE (BAME), LGBTQI+, Working Parents, YPN (Young Professionals Network) and our Disability Network.
For this role, you must have evidence of the right to work in the UK. Unfortunately, we are not able to offer a re-location package with this job role. Certain roles may require applicants to undergo a Disclosure check, as noted in the role requirements.
The EQUANS Resourcing Team supports this job advert. Agency involvement is not required. All related enquiries must come to the resourcing team not direct to EQUANS Managers
M&E Technician
Join Equans, a leading energies and services contractor and a proud member of the global industrial group, Bouygues. With a rich history of excellence in designing, constructing, and maintaining buildings and critical infrastructure worldwide, we are now offering exciting new opportunity for a LV / HV M&E Technician.
Equans Embedded Energy operates multiple customer sites with large-scale embedded energy capacity across the UK, providing specialist management of onsite generation for industrial processes and the ability to export to the Grid. We combine multiple technologies to meet our customers’ specific needs, and provide design, build, operate and maintenance services. Our skills and expertise can help industrial businesses to achieve their carbon reduction goals.
We are experts in many technologies, including combined heat and power (CHP), biomass, and energy from waste. By locating generation on customers’ sites we provide our customers with industry leading safety management, reduced energy costs and carbon footprint and assured energy security for their operational needs.
Key activities
This role supports a prestigious long-term energy supply contract in London, involving heat and electricity distribution from two Energy Centres.
- Operation and maintenance of HTHW boilers and 11kV electrical generating plant
- Mechanical maintenance of pumps, valves, water systems
- Management of LV/HV distribution systems and safety document control systems
- Use of IT monitoring systems
- Electrical qualifications required
- Willingness to undertake LV/HV AP accreditation training
- Adhere to Permit to Work System
- Maintain health and safety documentation
- Timely closure of PPMs and reactive jobs
- Understand supply contracts
- Write and apply risk assessments and method statements
- Issue Permits to Work
Skills, qualifications & experience
- C&G Electrical Theory & Installation
- C&G Test & Inspection 2391
- Fault-finding and practical skills
- Electrical generation (essential)
- Large boiler plant
- Pump/valve overhaul (ideal)
- Confined spaces (ideal or willing to train)
- LV/HV systems (essential)
- Proficiency in Microsoft Office and CAFM systems
What can we offer you
- 24 days annual leave rising to 25 days after two years (+ public holidays)
- Life Cover equivalent to 1x times annual salary
- Pension
- Company shares
- Employee discount shopping schemes on major brands and retailers
- Gym membership discounts
- Cycle to work scheme
- Holiday purchase scheme
- 2 corporate social responsibility days per year
- Broad range of learning opportunities, such as professional qualifications, collective/individual training, and personalized support programmes
- Attractive Employee Referral Rewards Scheme
Who are we?
EQUANS is a world leader in energy services with nearly 100,000 employees working in more than 50 countries, with an annual turnover of over 17 billion euros.
In the UK & Ireland, EQUANS is a provider of technical, FM, regeneration and energy services – with specialist capabilities in smart buildings, green mobility, district & embedded energy and decentralised renewables.
EQUANS’ 13,500 UK & Ireland employees combine these activities to help businesses, public sector organisations and government to embrace the energy transition towards net zero, and also the digital & industrial transitions that are redesigning the way we move, work and live.
EQUANS is a Bouygues group company.
What’s next?
If this role is of interest to you, please click below to register, apply, and track your progress! A member of our Resourcing Team will review your application and be in touch.
As part of a positive action drive to address under-representation in senior management positions we encourage applications from women, ethnically diverse individuals and people with disabilities, along with all candidates who identify with protected characteristic groups under the Equality Act 2010.
In support of our positive action measures, we will consider applications that do not meet all the technical requirements if candidates can demonstrate how transferable skills will enable them to successfully deliver the remit of the role in an environment which promotes a flexible working culture.
At Equans we're committed to delivering a culture where everyone's voice is heard and supported. We know the value a diverse workforce creates, delivering better results for our people, customers, and stakeholders. Diversity and inclusion is at the core of what we do, should you join Equans you'll find a welcoming and open workplace where you're supported and encouraged to be your true self at work. You'll also have access to our growing employee networks including AccessAbility (representing those with physical and mental disabilities), Encompass (representing the LGBTQ+ community), RISE (representing people from ethnic backgrounds), Veterans & Reservists, WOMEN TOGETHER (representing women in Equans), Working Parents, and Young Professionals.
